Administrativa de Operaciones - Con Experiencia
✨ ¡En Grupo Norte buscamos a los mejores! ✨
📍 Oficina en Providencia
🕒 Jornada fija de 40 horas
🕐 Horario :
Lunes a Viernes 08:00 am a 17:00 pm
💵 Renta : $700.000 líquido mensuales
🧩 Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los servicios de limpieza, conforme a los estándares y requerimientos del cliente.
📌Principales actividades del cargo:
1. Apoyo en la Gestión Operativa
- Envío de EDL (Respaldos de Fiedbeat) de Aseo General y Visitas de supervisores (Revisión y descarga de EDL los realiza ADMCON.)
- Gestionar informe de solicitud de insumos de manera Quincenal y mensual.
- Gestionar informe de papel de reciclaje todos los miércoles antes de 10:00 am
- Gestionar y coordinar reprogramaciones y correctivos de aseo general, según requerimientos operativos.
- Gestión de informes de dotación de externos mensual.
2. Gestión y Control de Personal
- Enviar cartas de presentación del personal de nuevo ingreso al cliente. Así como reemplazos de Ausencias y/o vacaciones
- Gestionar la actualización de certificados de antecedentes del personal vigente (cada tres meses).
- Coordinar y comunicar al cliente las cuadrillas asignadas a los servicios de aseo general con 24 a 48 horas de antelación.
- Realizar seguimiento del personal con licencia médica y vacaciones, asegurando la continuidad operativa.
3. Control y Gestión Documental
- Mantener actualizados los registros operativos y documentación requerida por el cliente (contratos, anexos, dotación, informes, entre otros).
- Elaborar y enviar informes de asistencia diaria del personal, incluyendo reemplazos tanto AM como PM
- Gestionar el proceso de anticipos para personal de estructura y facility.
- Coordinar el proceso de alistamiento para pagos del personal.
- Realizar seguimiento y control de la plataforma de gestión ACHS, asegurando la correcta carga y actualización de la documentación.
📊Requisitos:
- Conocimientos en Office nivel usuario
- Experiencia deseable de 2 años mínimo
¡Esperamos tu postulación! Se parte del equipo de Grupo Norte ✨
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Grupo Norte Chile
Grupo Norte es una compañía especializada en la prestación de servicios con más de 40 años de experiencia. Compromiso, cercanía e innovación conforman los principales rasgos diferenciales de su propuesta de valor.
Aquel proyecto que nació en 1972 como una pequeña empresa familiar dedicada a la limpieza se ha transformado hoy en la empresa líder de Servicios Integrados, especialistas en crear soluciones innovadoras que generan valor en sus clientes. Porque su éxito es también el nuestro.
Un gran grupo empresarial comprometido con la responsabilidad social y que, en este sentido, ha recibido más de una decena de importantes reconocimientos de ámbito nacional e internacional por la aplicación de políticas sociales que benefician especialmente a los colectivos más desfavorecidos.
En lo que se refiere a la presencia internacional, Grupo Norte tiene presencia en Chile desde el año 2001 y cuenta también con delegación en Perú desde 2014.
